Bezoekersregistratie die een professionele indruk maakt
Bezoekers melden zichzelf aan via self-service kiosk. Snel, professioneel, en zonder wachtrij bij de receptie.
Vraag gratis advies
Bezoekersregistratie
Bezoekers melden zichzelf aan zonder wachten. Professioneel voor hen, efficiënt voor jou.
Eerste indruk
Professioneel vanaf het eerste moment
De eerste 30 seconden bepalen hoe bezoekers je bedrijf ervaren. Een moderne self-service kiosk straalt professionaliteit uit.
Flexibiliteit
Ook zonder receptie professioneel ontvangen
Werk je in een bedrijvencentrum of heb je geen receptie? Bezoekers kunnen zichzelf aanmelden of direct bellen via de kiosk.
Veelzijdig
Voor geplande afspraken én walk-ins
Of het nu gaat om verwachte bezoekers met afspraak, spontane walk-ins, of leveranciers. Het systeem past zich aan elk type ontvangst aan.
Toepassingen
Van bedrijvencentra tot corporate kantoren
Bezoekersregistratie past in verschillende scenario's. Dit zijn de meest voorkomende toepassingen.
Bedrijvencentra
Eén gebouw, tientallen bedrijven. Bezoekers bellen via de kiosk naar het juiste bedrijf. Geen verwarring, geen wachten bij de verkeerde receptie.
Zonder receptie
Geen fulltime receptie? Bezoekers melden zichzelf aan en hosts krijgen direct notificatie. Professionele ontvangst zonder permanente bezetting.
Veel bezoekers per dag
Bij veel bezoekers per dag ontlast self-service je receptie. Ze focussen op persoonlijk contact waar het nodig is, routine-registraties gaan automatisch.
Beheer
Alles centraal beheren en plannen
Digital signage draait om dynamische content die actueel blijft. Via een centrale interface beheer je wat er op alle schermen verschijnt, plan je content vooruit, en update je alles in real-time.
FAQ
Veelgestelde vragen
We hebben de meest voorkomende vragen voor je op een rij gezet. Heb je toch nog andere vragen? Neem gerust contact op!
Wat kost bezoekersregistratie?
Kosten hangen af van het type kiosk (tablet of standalone unit), functionaliteit (basis registratie of met badge printing, intercom, access control), en aantal locaties. We bieden oplossingen vanaf enkele honderden euro's tot uitgebreidere setups. Neem contact op voor een offerte op maat.
Hoe lang duurt de installatie?
Installatie van een bezoekersregistratie kiosk duurt typisch een halve tot een dag, afhankelijk van integraties (access control, badge printer). We installeren bij voorkeur buiten kantooruren. Na installatie geven we een korte uitleg aan je team.
Kunnen bezoekers zich aanmelden vóór aankomst?
Ja, veel systemen bieden pre-registratie via email of webportaal. Bezoekers ontvangen een QR-code die ze bij aankomst scannen aan de kiosk. Dit versnelt de ontvangst nog verder, vooral handig bij events of grote groepen.
Wat als onze bezoekers geen smartphone hebben?
De kiosk werkt volledig standalone. Bezoekers hebben geen smartphone nodig. Ze gebruiken het touchscreen op de kiosk om zich aan te melden of te bellen. Badges kunnen ook geprint worden zonder dat bezoekers een device nodig hebben.
Kunnen we het design aanpassen aan onze huisstijl?
Ja. De interface op de kiosk kan aangepast worden met je logo, kleuren, en huisstijl. Ook de teksten en taal zijn volledig aanpasbaar. Zo past de kiosk naadloos in je lobby en versterkt het je merkidentiteit.
Combineer met
Integreer met andere slimme kantooroplossingen
Digital signage integreert naadloos met room booking, bezoekersregistratie en meer. Eén ecosysteem, meerdere toepassingen.
Digital signage
Toon een welkomstboodschap, bedrijfswaarden of actuele projecten op schermen in je lobby.
Audio
Creëer een aangename sfeer in je lobby met achtergrondmuziek die past bij je bedrijfsidentiteit.
Persoonlijk advies
Klaar voor een professionele ontvangst?
Bezoekersregistratie integreert met je receptie, agenda en eventueel toegangsbeheer. Vertel ons over je ontvangstruimte en bezoekersflow, dan denken we mee over de beste oplossing.