Slimme room booking voor moderne kantoren
Zie in real-time welke ruimtes beschikbaar zijn, reserveer in seconden, en voorkom dubbele boekingen.
Vraag gratis advies
Room booking
Zie welke ruimtes vrij zijn, reserveer direct, en stop met tijdverlies aan zoeken.
Naadloze integratie
Werkt met je bestaande agenda
Displays aan de deur tonen of de ruimte beschikbaar is. Groen betekent vrij, rood betekent bezet. Zo eenvoudig is het.
Reserveer overal
Boek vanaf je laptop, smartphone of ter plaatse
Reserveer vooraf via de app, of claim een ruimte ter plaatse via het touchscreen aan de deur. Integratie met je agenda zorgt dat alles gesynchroniseerd blijft.
Geen ghost bookings
Automatische vrijgave bij no-show
Wie reserveert maar niet opdaagt, blokkeert anderen. Auto-release geeft de ruimte vrij als niemand binnen 10 minuten incheckt.
Room booking displays
Real-time informatie aan elke deur
Onze room booking displays tonen alles wat je team nodig heeft om efficiënt te werken. Van beschikbaarheid tot reserveringen, altijd actueel.
Room Booking + digital signage
Overzicht van alle ruimtes op grote schermen
Naast displays per deur kun je ook centrale schermen plaatsen in gangen, open kantoorruimtes of bij de receptie. Zo zie je in één oogopslag welke vergaderruimtes beschikbaar zijn.
Meer over digital signage
Strategisch geplaatst
In gangen, open office, receptie of pantry, op plekken waar mensen samenkomen en snel informatie nodig hebben.
Volledig overzicht
Real-time status van alle vergaderruimtes: vrij of bezet, tot hoe laat, en capaciteit.
Wayfinding voor bezoekers
Voeg richtingpijlen toe zodat bezoekers direct zien waar hun meeting is en hoe ze er komen.
Voor grotere kantoren
Vooral waardevol bij meerdere verdiepingen of veel verspreid gelegen ruimtes.
Extra mogelijkheden
Meer dan alleen een ruimte reserveren
Room booking biedt meer dan alleen vergaderruimtes reserveren. Deze features maken het verschil.
Overzicht
Interactieve plattegrond
Zie in één oogopslag welke vergaderruimtes beschikbaar zijn, hoeveel plaatsen ze hebben, en welke faciliteiten aanwezig zijn. Reserveer direct vanuit de plattegrond.
Synchronisatie
Automatische agenda-integratie
Reserveringen verschijnen in je Outlook of Google Calendar. Plan je meetings met deelnemers én ruimte in één overzicht.
Data & optimalisatie
Inzicht in ruimtebenutting
Zie welke vergaderruimtes het meest gebruikt worden, wat de gemiddelde bezetting is, en waar je capaciteit kan optimaliseren. Maak betere beslissingen over je meeting infrastructuur.
Efficiëntie
Auto-release voorkomt ghost bookings
Wie reserveert maar niet opdaagt, blokkeert anderen. Auto-release geeft de vergaderruimte vrij als niemand incheckt. Meer beschikbaarheid, minder verspilde ruimtes.
Analytics & rapportage
Data die je kantoor slimmer maakt
Room booking geeft je niet alleen real-time informatie, het levert ook waardevolle inzichten in hoe je kantoor gebruikt wordt. Ideaal voor betere beslissingen over kantoorinrichting en capaciteit.
Bezettingsgraad
Welk percentage van de tijd zijn ruimtes daadwerkelijk in gebruik?
Populairste ruimtes
Welke vergaderruimtes worden het meest geboekt?
Piekuren
Op welke momenten is de vraag naar ruimtes het hoogst?
No-show rate
Hoeveel reserveringen worden niet gebruikt?
Gemiddelde meeting-duur
Hoe lang duren meetings in verschillende ruimtes?
Capaciteitsanalyse
Heb je genoeg ruimtes, of zit je regelmatig vol?
Omnimeet-configurator
Wat kost het voor jouw kantoor?
Configureer je vergaderruimtes online en ontvang binnen 5 minuten een prijsindicatie. Kies het aantal ruimtes, selecteer je gewenste oplossingen, en zie direct wat het ongeveer kost.
FAQ
Veelgestelde vragen
We hebben de meest voorkomende vragen voor je op een rij gezet. Heb je toch nog andere vragen? Neem gerust contact op!
Werkt dit met onze bestaande agenda (Outlook, Google)?
Ja. Onze room booking systemen synchroniseren met Outlook, Google Calendar en Microsoft 365. Je blijft gewoon je vertrouwde agenda gebruiken, de displays tonen automatisch alle reserveringen. Geen aparte app of platform nodig.
Kunnen mensen ook anders reserveren dan via het display?
Absoluut. Je kan ruimtes boeken via je eigen agenda (Outlook/Google), via een smartphone-app, of ter plaatse via het touchscreen aan de deur. Alle methodes synchroniseren automatisch. Kies wat het beste past bij jouw team.
Wie ziet welke meetings en informatie?
Je bepaalt zelf welke informatie getoond wordt. Standaard tonen displays alleen of een ruimte vrij/bezet is, de tijden, en de organisator. Gevoelige meeting-details (zoals agenda-onderwerpen) kunnen verborgen blijven. Privacy-instellingen zijn volledig instelbaar.
Wat gebeurt er als iemand een ruimte reserveert maar niet gebruikt?
De automatische check-in functie voorkomt dit. Als niemand binnen 10 minuten incheckt via het display, komt de ruimte automatisch weer vrij voor anderen. Dit elimineert 'ghost bookings' en zorgt voor betere benutting van je vergaderruimtes.
Hoe lang duurt de installatie?
Voor een standaard kantoor met bijvoorbeeld 5-10 ruimtes rekenen we op 1-2 dagen installatie. De displays worden professioneel gemonteerd, aangesloten op netwerk en stroom, en gekoppeld aan je agenda-systeem. Na installatie werkt alles direct.
Wat zit er in de prijs?
De prijs omvat alle hardware (displays, montage-materiaal, bekabeling), professionele installatie, configuratie en koppeling met je agenda-systeem, en uitleg aan je team. Optioneel bieden we onderhoudscontracten en uitgebreide analytics-modules aan.
Werkt het ook zonder WiFi of netwerk?
De displays hebben een netwerkverbinding nodig (WiFi of bekabeld) om te synchroniseren met je agenda-systeem en real-time updates te tonen. Zonder netwerk kunnen ze niet functioneren. We beoordelen je netwerk-infrastructuur vooraf om te zorgen dat alles soepel werkt.
Combineer met
Maak je room booking setup completer
Room booking werkt nog beter in combinatie met deze oplossingen.
Videoconferentie
Reserveer een ruimte en start direct je hybride meeting. Videoconferentie en room booking werken naadloos samen.
Scherm delen
Boek een ruimte, loop binnen, en presenteer direct vanaf je laptop. Geen kabels, geen gedoe.
Digital signage
Breid uit met schermen in gangen en lobby's. Toon beschikbaarheid, wayfinding en bedrijfscommunicatie.
Persoonlijk advies
Klaar voor slimmer ruimtebeheer?
Room booking-systemen integreren met je agenda, ruimtes en eventueel toegangsbeheer. Vertel ons over je kantoorindeling en werkwijze, dan helpen we je de beste setup te vinden.