Vergaderruimtes voor elke situatie
Van snelle huddle rooms tot grote vergaderzalen, we rusten elke ruimte uit met technologie die werkt. Dezelfde gebruiksvriendelijkheid, afgestemd op de grootte van je ruimte.
Configureer je vergaderruimtes
Ruimtetypes
We behandelen elke grootte
We passen onze oplossingen aan op basis van het aantal personen, de ruimte-akoestiek en hoe je de vergaderruimte gebruikt. Een huddle room krijgt een compacte videobar, een grote vergaderzaal krijgt tracking-camera's en meerdere microfoons. Zo krijg je altijd de juiste setup voor jouw situatie.
Huddle room
Snelle stand-ups, spontane overleggen en dagelijkse check-ins. Compact en efficiënt.
Kleine vergaderruimte
Teamoverleg, klantmeetings en 1-op-1 gesprekken. Veelzijdig en intensief gebruikt.
Middelgrote vergaderruimte
Presentaties, workshops en grotere teammeetings. Ruimte voor interactie en samenwerking.
Grote vergaderruimte
All-hands meetings, trainingen en grote klantpresentaties. Voor als de hele groep samen moet komen.
Boardroom
Strategische besluitvorming en confidential meetings. Professionele uitstraling voor bestuur en C-level.
Use cases
Alles voor efficiënte meetings
Vergaderruimtes worden gebruikt voor teamoverleg, klantpresentaties, hybride meetings en workshops. Elk van die momenten vraagt om technologie die werkt, zonder gedoe. Kies de oplossingen die bij jouw manier van werken passen.
Scherm delen
Voor teamoverleg, klantpitches en workshops waar je regelmatig iets moet tonen.
Deel je scherm in één klik
Hoeveel meetings beginnen met vijf minuten zoeken naar de juiste kabel of adapter? Of iemand die zijn laptop niet aangesloten krijgt? Die frustratie verdwijnt met draadloos presenteren. Je klikt, het scherm staat erop, klaar.
One-click sharing
Verbind in seconden vanaf elk device
Wissel presentatoren
Geen kabels te verwisselen
BYOD
Werkt met alle devices en besturingssystemen
Videoconferentie
Voor hybride meetings waarbij niet iedereen fysiek aanwezig kan zijn.
Hybride meetings die écht werken
Remote deelnemers die niet verstaan worden. Camera's die de helft van de groep niet in beeld krijgen. Mensen die "kun je dat herhalen?" vragen. Slechte videoconferentie-setups frustreren iedereen en maken hybride werken inefficiënt. Professionele camera's en microfoons lossen dat op: remote deelnemers voelen zich écht onderdeel van het gesprek in plaats van toeschouwers.
4K camera's
Automatische framing
Kristalheldere audio
Plafond- of tafelmicrofoons
One-touch-start
Teams, Zoom, Meet, Webex, ...
Room booking
Voor efficiënt plannen en voorkomen van dubbele boekingen.
Weet altijd of de ruimte vrij is
"Heb je even 10 minuten?" Je loopt met je collega naar een vergaderruimte, maar die is bezet. Je probeert de volgende, ook bezet. Tegen de tijd dat je een vrije ruimte vindt, is het momentum weg. Room booking displays lossen dat op: zie in één oogopslag welke ruimtes vrij zijn. Geen rondlopen meer, geen dubbele boekingen, geen gemiste kansen voor spontaan overleg.
Reserveer ter plaatse
Via touchscreen of smartphone
Auto-release
Vergaderzaal komt terug vrij in geval van no-show
Agenda-integratie
Synct met Outlook en Google Calendar
Real-time status
Groen = vrij, rood = bezet
Digitale whiteboards
Voor workshops, brainstorms en interactieve sessies waar samenwerken centraal staat.
Brainstorm, teken en deel in real-time
Hoeveel goede ideeën zijn al verloren gegaan omdat iemand vergat een foto te maken van het whiteboard? Of omdat die foto's onleesbaar waren? Digitale whiteboards slaan automatisch op en delen direct met het team. Nog belangrijker: remote deelnemers kunnen live mee annoteren in plaats van alleen toe te kijken.
Touch & annoteer
Schrijf met je vinger of stylus
Sla op & deel
Export naar PDF of deel via e-mail
Akoestiek
Voor privacy en heldere communicatie in open kantoren.
Privacy en betere spraakverstaanbaarheid
Een vergaderruimte die naast de koffiehoek ligt of waar je door de dunne wand gesprekken van de buren hoort. Privacy is weg, concentratie ook. Akoestische behandeling lost beide op: geluid van buiten blijft buiten, en gesprekken binnen blijven binnen. Vooral essentieel voor boardrooms met confidential meetings of ruimtes waar je regelmatig klanten ontvangt.
Geluidsdemping
Minder last van omgevingsgeluid
Betere verstaanbaarheid
Minder galm, heldere audio
Omnimeet-configurator
Bouw je ideale setup online
Selecteer je ruimtetypes, kies je oplossingen, en zie direct een prijsindicatie. Binnen 5 minuten weet je waar je aan toe bent.
Persoonlijk advies
Klaar om je vergaderruimtes uit te rusten?
Onze configurator helpt je snel op weg, maar wil je liever eerst sparren over je opties? We denken graag met je mee over welke aanpak het beste bij jouw kantoor past.
FAQ
Veelgestelde vragen
We hebben de meest voorkomende vragen voor je op een rij gezet. Heb je toch nog andere vragen? Neem gerust contact op!
Wat is het verschil tussen een huddle room en een kleine vergaderruimte?
Een huddle room is compacter (2-4 personen) en ontworpen voor korte, spontane overleggen. Een kleine vergaderruimte (4-6 personen) is iets ruimer en geschikter voor langere, geplande meetings. Technisch kunnen beide vergelijkbaar uitgerust worden, het verschil zit vooral in grootte en gebruik.
Hoeveel vergaderruimtes heb ik nodig?
Als vuistregel: ongeveer 1 vergaderruimte per 8-10 medewerkers, met een mix van groottes. Veel huddle rooms voor korte overleggen, minder grote zalen voor speciale gelegenheden. Maar dit hangt af van je werkstijl, de mate van remote werken, en je kantoorindeling. We helpen je graag een inschatting te maken.
Kan ik verschillende merken videoconferentie combineren?
Ja, zeker. We werken merkonafhankelijk en kunnen verschillende systemen naadloos integreren. Als je al hardware hebt die nog goed werkt, bekijken we of we die kunnen behouden. Anders adviseren we wat het beste past bij jouw situatie.
Werkt videoconferentie ook in kleine ruimtes?
Absoluut. Moderne 4K camera's en plafondmicrofoons zijn speciaal ontworpen voor compacte ruimtes. Ze vangen iedereen scherp in beeld en pikken audio helder op, zonder dat mensen direct voor de camera hoeven te zitten. We passen de hardware aan op basis van je ruimtegrootte.
Kan ik later upgraden of uitbreiden?
Ja. Als je start met alleen draadloos presenteren, kunnen we later videoconferentie of room booking toevoegen. Onze systemen zijn modulair, dus uitbreiden kan zonder alles opnieuw te doen. Ook bij groei (meer vergaderruimtes) schalen we mee.
Hoe lang duurt de installatie?
Voor één vergaderruimte rekenen we op een halve tot hele dag installatie, afhankelijk van complexiteit. Als je meerdere ruimtes tegelijk laat installeren, werken we efficiënter en kunnen we vaak binnen 1-3 dagen klaar zijn voor het hele kantoor. We plannen buiten kantooruren als dat gewenst is.
Wat zit er in de prijs?
Alle hardware (camera, microfoon, display, bediening), volledige installatie met kabels netjes weggewerkt, configuratie en aansluiting op je netwerk, agenda-integratie, en uitleg aan je team. Je krijgt een kant-en-klare ruimte waar je meteen mee kan vergaderen.
Kan ik een demo krijgen voordat ik beslis?
Ja, graag zelfs. We nodigen je uit in onze Experience Center waar je verschillende setups kan uitproberen. Zo ervaar je zelf hoe intuïtief en gebruiksvriendelijk onze oplossingen zijn.
Andere ruimtes
Bekijk ook onze andere ruimtes
Focusruimte
Voor geconcentreerd werken zonder afleiding.
Training room
Interactieve technologie voor effectieve sessies.
Lobby & receptie
Professionele ontvangst met digitale communicatie.