Hybride samenwerken in een nieuw kantoor
Callens is een geïntegreerd bedrijf in warmte- en luchttechnieken met vestigingen in België en Nederland. Bij de bouw van hun nieuwe hoofdkantoor in Waregem in 2021 investeerde het familiebedrijf meteen in moderne AV-oplossingen die hybride werken ondersteunen en bijdragen aan een aangename werksfeer.
Een nieuw kantoor, nieuwe werkwijze
"We wilden een kantoor waar onze 'Calliërs' - zo noemen onze medewerkers zichzelf - graag werken," vertelt Executive Assistant Charlotte Roelens. "Professionele samenwerking op afstand werd steeds belangrijker, zowel intern als met klanten. Onze audiovisuele installatie moest dat vlot mogelijk maken."
ICT Coördinator Bart Desmet vult aan: "We zochten systemen die écht gebruiksvriendelijk zijn. Geen gepruts met kabels of ingewikkelde bediening. Gewoon: opstarten en aan de slag."
Vergaderruimtes klaar voor hybride meetings
Alle vergaderruimtes werden uitgerust met videoconferencing en draadloze presentatietechnologie. Via een touchscreen starten medewerkers meetings in één druk op de knop. Content delen kan vanaf elke laptop, zonder kabels.
"We gebruiken standaard Microsoft Teams, net als de meeste van onze klanten," zegt Bart. "Dat maakt hybride vergaderen heel natuurlijk. Of iemand nu op kantoor zit, thuis werkt of bij een klant is, iedereen kan makkelijk aansluiten."
Ook de huddle rooms voor snelle interne meetings kregen draadloze presentatiemogelijkheden.
Meer dan vergaderen alleen
Callens wilde niet alleen professioneel kunnen vergaderen, maar ook investeren in werkgeluk. Daarom werd er achtergrondmuziek voorzien in gemeenschappelijke ruimtes zoals de refter, coffee corners en zelfs op de parking.
De polyvalente eventruimte 'Panoramix' op de bovenste verdieping en de bedrijfsfitness werden ingericht voor specifieke toepassingen met maatwerk audio en video. Voor dit soort complexere audiovisuele integraties werkt Aptura samen met Van Gils, onze zusteronderneming gespecialiseerd in totaaloplossingen op maat.
Resultaat: technologie die ondersteunt, niet stoort
"Onze mensen werken graag met het systeem," zegt Bart. "Dat is het belangrijkste. Technologie moet je werk makkelijker maken, niet ingewikkelder."
Charlotte beaamt: "We krijgen veel positieve reacties, zowel van medewerkers als van klanten die hier over de vloer komen. De combinatie van professionele technologie en een aangename sfeer past perfect bij wat we als bedrijf willen zijn."
Andere projecten
Meer inspiratie nodig?
Ontdek hoe andere bedrijven hun kantoren uitrustten met slimme AV-oplossingen.
Jouw project starten?
Van inspiratie naar jouw eigen project
Geïnspireerd door dit project? Vertel ons wat je nodig hebt en we helpen je snel en transparant op weg naar moderne vergaderruimtes en kantooroplossingen.