Efficiënte meetings en moderne communicatie
Verstraete.team is een Roeselaarse familiale bouwgroep met 200 jaar ervaring. Met vier business units - bouw, hout, immo en zorg - staat het bedrijf bekend om teamwork en heldere communicatie. Om die kernwaarden te versterken, rustte Verstraete recent hun kantoor uit met moderne AV-oplossingen.
De uitdaging
Voor een groeiend bedrijf met meerdere business units is efficiënte interne communicatie cruciaal. Verstraete zocht naar oplossingen die meetings productiever maken, presentaties vlotter laten verlopen, en bezoekers meteen een professionele indruk geven.
"Teamwork, technologie en communicatie staan centraal bij Verstraete.team," vertelt CEO Francis Verstraete. "We wilden investeren in tools die onze manier van werken ondersteunen: snel, direct en professioneel."
De oplossing
Drie vergaderruimtes werden uitgerust met complete meeting room-oplossingen: draadloze presentatietechnologie en professionele videoconferencing met Barco ClickShare. Medewerkers kunnen nu soepel hybride vergaderen, of iedereen nu fysiek aanwezig is of op afstand meedoet. Presentaties delen gaat draadloos, zonder kabels of technische frustraties.
In één van de vergaderzalen werden daarnaast twee interactieve displays geïnstalleerd. "Die gebruiken we intensief tijdens besprekingen met werfleiders en voor onze Verstraete Academy, waar we trainingen geven aan ons team en externe partners," aldus Francis.
Tot slot kreeg de inkomhal een digital signage oplossing. Twee grote schermen tonen projectrealisaties, bedrijfscommunicatie en dagelijkse updates, beheerd vanuit één centrale locatie.
Het resultaat
De nieuwe setup maakt meetings aangenamer en efficiënter. "Presenteren gaat nu vlot, zowel voor onze eigen mensen als voor externe bezoekers," vertelt Francis.
De digital signage in de inkomhal blijkt een voltreffer: "Bezoekers zijn vaak onder de indruk van de projecten die we tonen. En onze eigen mensen zijn gehecht aan de dagelijkse geluksquote die we projecteren. Als we die een dag vergeten aan te passen, spreken ze ons er meteen op aan!" lacht hij.
Door de eenvoudige bediening en duidelijke instructies werkt het team zelfstandig met de systemen. "Als we vragen hebben, kunnen we altijd terecht bij onze vaste contactpersoon Wouter. Maar meestal hebben we die niet meer nodig. Alles werkt gewoon."
Jouw project starten?
Van inspiratie naar jouw eigen project
Geïnspireerd door dit project? Vertel ons wat je nodig hebt en we helpen je snel en transparant op weg naar moderne vergaderruimtes en kantooroplossingen.